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办公室里的岗位能手——记优秀党员、办公室文书王珊珊

 

发布日期:[2016/12/12 10:34:25]    点击率:[2101]   来源:办公室 王珊珊

 

王珊珊是党群支部的一名普通党员,从事办公室文书劳动。正如她在承诺书上所书写的那样,是党员就要执守入党时的誓言,为党旗添彩,为企业增辉。

办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,劳动千头万绪,更不能出现半点差错。面对繁杂琐碎的大量事务性劳动,王珊珊安稳树立“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,做好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,勤勤恳恳、兢兢业业地做好劳动。

办公室文书的首要职责是公文传阅。文件的流转、阅办要严格按照企业规章制度要求,包管各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门,确保政令畅通。截止11月底办公室全年收文970份,纸质文件传递1122人次,电子文件发送480份,王珊珊全部做到无泄漏、无遗失和无积压,起到了很好的保密保障办事作用。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,她都要仔细逐一核对稿件,耐心地进行编制、修改、审批、打印、装订、分发、登记,以确保发文质量,1至11月份,经王珊珊手下发的文件已经达到198份,平均每三天就要下发两份文件。在文书档案办理方面,她把企业业务劳动中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序,今年王珊珊对2018年所有文件资料归档立卷220件,接收延安档案184卷。王珊珊还严格按照企业规章制度中的印章办理办法实行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记办理,确保了印章使用的合法性和平安性。在企业举办各类会议时,她充分做好的前期准备和接待劳动,布置会场,做好会议办事劳动。对外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,为企业树立良好形象。另外,办公室还担负着先容信的开具,文件的复印,部室月度劳动筹划的编制,报刊收发及其他临时性的劳动,王珊珊全部都认真对待,按时完成。

在企业举办的“两学一做”学习教学和“决战年终、党员先行”竞赛活动中,王珊珊积极参与并协助劳动,全方面提高完善了自己的思想认识、劳动能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。

作为一名新时期的共产党员,她以“奉献不言苦,追求无止境”为自己的人生格言,顾全大局、服从大局、办事大局,时时践行着自己的诺言。

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